Κλείνεις την κλήση με έναν πελάτη και κοιτάς τις σημειώσεις: τέσσερις αναρτήσεις, ένα carousel, αμοιβή 480€. Ζητάς από το AI ένα προσχέδιο προσφοράς και ξαφνικά διαβάζεις «παράδοση σε τρεις ημέρες». Αυτή την προθεσμία δεν τη συμφωνήσατε. Στη συνθετική άσκηση «Ακτή» θα δεις πώς οργανώνεις τις σημειώσεις, κρατάς ορατά τα κενά και ελέγχεις κάθε δέσμευση πριν φύγει η προσφορά.
Τι θα φτιάξεις: Προσχέδιο προσφοράς με συγκεκριμένα κείμενα, εξαιρέσεις και ορατές εκκρεμότητες, μαζί με συνοδευτικό email.
Τι χρειάζεσαι: Σημειώσεις πελάτη και επιβεβαιωμένα παραδοτέα/ποσά. Η συνθετική άσκηση «Ακτή» και τα prompts είναι μέσα στη σελίδα.
Πώς ελέγχεις: Κάθε ποσό, ποσότητα, ημερομηνία και διαδικαστική δέσμευση έχει πηγή ή σημειώνεται ως προς συμφωνία.
Τα δωρεάν βοηθήματα
Κατέβασε το ZIP αναγνώστη. Κάνε Εξαγωγή όλων πριν ανοίξεις τα αρχεία. Όλα τα prompts υπάρχουν και παρακάτω. Το ZIP προσθέτει επεξεργάσιμα πρότυπα, φύλλο Word, CSV καταγραφής και μονοσέλιδο checklist.
Καταγραφή σε Excel: Δεδομένα → Από κείμενο/CSV → 65001: Unicode UTF-8 → Κόμμα. Τα CSV έχουν BOM. Το κενό σημαίνει άγνωστο ή δεν υπήρξε ευκαιρία δοκιμής, όχι 0.
Τι ανοίγεις πρώτο
Αποσυμπίεσε το ZIP και διάβασε το templates/example.txt. Άνοιξε έπειτα το completed-proposal.docx για να δεις το συμπληρωμένο παράδειγμα σε Word. Για τη δική σου προσφορά ξεκίνα από το proposal-template.docx.
Δεν χρειάζεται να γράψεις κώδικα. Θα αντιγράψεις τις σημειώσεις και το prompt σε ένα chat, θα ελέγξεις το προσχέδιο και θα περάσεις το εγκεκριμένο κείμενο στο πρότυπο. Η προσφορά παραμένει προσχέδιο μέχρι να επιβεβαιώσεις τιμές, παραδοτέα και όρους.
Το παράδειγμα που θα δουλέψουμε
Η υποθετική επιχείρηση «Ακτή» ζητά περιεχόμενο για τον Νοέμβριο. Οι συμφωνημένες πληροφορίες της άσκησης είναι κείμενα για τέσσερις αναρτήσεις και ένα carousel πέντε διαφανειών, με εγκεκριμένο ποσό αμοιβής 480 ευρώ και έναν συγκεντρωτικό γύρο διορθώσεων. Δεν περιλαμβάνονται δημιουργικός σχεδιασμός, δημοσίευση, διαχείριση διαφημίσεων ή διαφημιστικό budget. Η προθεσμία και ο τρόπος πληρωμής δεν έχουν συμφωνηθεί.
Τα στοιχεία είναι συνθετικά για εκπαιδευτική χρήση. Δεν αποτελούν τιμοκατάλογο ή πρόταση για το τι πρέπει να χρεώνεις. Το χρήσιμο μέρος είναι η μέθοδος με την οποία κάθε δέσμευση ελέγχεται.
Βήμα 1 — Καθάρισε τις σημειώσεις χωρίς να συμπληρώσεις κενά
Δώσε τις σημειώσεις και ζήτησε εξαγωγή στοιχείων πριν από τη συγγραφή:
Οργάνωσε τις σημειώσεις σε:
αίτημα πελάτη, επιβεβαιωμένα παραδοτέα, εγκεκριμένα ποσά,
εξαιρέσεις, προθεσμίες, στοιχεία που λείπουν.
Μην προσθέσεις όρους που δεν αναφέρονται.
Αν δύο σημειώσεις συγκρούονται, κράτησε και τις δύο
και γράψε ποια ερώτηση χρειάζεται για να λυθεί η αντίφαση.
Το αποτέλεσμα πρέπει να διατηρεί τη διαφορά ανάμεσα στο «το ζήτησε ο πελάτης» και στο «το συμφωνήσαμε». Το ότι ο πελάτης ανέφερε διαφημίσεις δεν σημαίνει ότι περιλαμβάνονται στην αμοιβή σου.
Βήμα 2 — Κλείσε τις κρίσιμες ελλείψεις
| Πεδίο | Γιατί χρειάζεται | Τι κάνεις αν λείπει |
|---|---|---|
| Παραδοτέα | Καθορίζουν τι ακριβώς παραδίδεις | Ζητάς αριθμό και μορφή |
| Υλικό πελάτη | Επηρεάζει την έναρξη | Ρωτάς τι υπάρχει και ποιος το παραδίδει |
| Προθεσμία | Δημιουργεί δέσμευση | Τη σημειώνεις προς συμφωνία |
| Διορθώσεις | Καθορίζουν τον κύκλο εργασίας | Ορίζεις διαδικασία πριν την αποδοχή |
| Τιμή και επιβαρύνσεις | Αποτρέπουν παρερμηνείες | Χρησιμοποιείς μόνο εγκεκριμένα ποσά |
| Έγκριση | Δείχνει ποιος αποφασίζει | Ορίζεις ένα σημείο επικοινωνίας |
Για το παράδειγμα θα ρωτούσαμε: «Πότε θα έχω φωτογραφίες και πληροφορίες; Ποιος συγκεντρώνει τις διορθώσεις; Πότε θέλετε να ξεκινήσει η δημοσίευση;». Κράτησε τις ερωτήσεις σύντομες και συγκεντρωμένες. Μην στέλνεις στον πελάτη έναν κατάλογο 25 ασαφών αποριών.
Αν πρέπει να ετοιμάσεις προσχέδιο πριν πάρεις απαντήσεις, εμφάνισε τις εκκρεμότητες καθαρά. Το προσχέδιο δεν πρέπει να μοιάζει με ολοκληρωμένη συμφωνία ενώ κρίσιμα στοιχεία λείπουν.
Βήμα 3 — Δώσε στο AI τη δομή της προσφοράς
Μια σύντομη επαγγελματική προσφορά μπορεί να περιλαμβάνει στόχο, αντικείμενο, παραδοτέα, εξαιρέσεις, διαδικασία, οικονομικά στοιχεία και επόμενο βήμα. Δεν χρειάζεται γενικός πρόλογος για την αξία της ψηφιακής επικοινωνίας.
Γράψε προσχέδιο προσφοράς με βάση το εγκεκριμένο brief.
Χρησιμοποίησε τις ενότητες:
1. Τι θέλουμε να πετύχουμε
2. Τι παραδίδεται
3. Τι δεν περιλαμβάνεται
4. Υλικό και εγκρίσεις
5. Αμοιβή και όροι που έχουν επιβεβαιωθεί
6. Σημεία προς συμφωνία
7. Επόμενο βήμα
Γράψε καθαρά, χωρίς γενικές υποσχέσεις αποτελέσματος.
Μην υπολογίσεις φορολογικές επιβαρύνσεις χωρίς ρητά δοσμένα στοιχεία.
Αν χρησιμοποιείς Claude και αυτή η εργασία επαναλαμβάνεται, μπορείς να την οργανώσεις ως Skill προσφοράς. Τα δεδομένα κάθε πελάτη παραμένουν χωριστά από τη σταθερή διαδικασία.
Βήμα 4 — Δες το προσχέδιο που προκύπτει
Αντικείμενο: Δημιουργία περιεχομένου για την παρουσία της «Ακτή» στα social media τον Νοέμβριο, με βάση τις πληροφορίες και το υλικό που θα συμφωνηθούν.
Παραδοτέα: Κείμενα για τέσσερις αναρτήσεις και ένα carousel πέντε διαφανειών, σύμφωνα με το εγκεκριμένο brief της άσκησης.
Διορθώσεις: Περιλαμβάνεται ένας συγκεντρωτικός γύρος διορθώσεων. Προτεινόμενη διαδικασία προς επιβεβαίωση: οι παρατηρήσεις να συγκεντρώνονται από ένα πρόσωπο επικοινωνίας.
Εξαιρέσεις: Δεν περιλαμβάνονται δημιουργικός σχεδιασμός, δημοσίευση, διαχείριση διαφημίσεων ή διαφημιστικό budget. Κάθε πρόσθετη εργασία χρειάζεται χωριστή συμφωνία.
Αμοιβή: Το εγκεκριμένο ποσό αμοιβής της άσκησης είναι 480 ευρώ· δεν αποτελεί υπολογισμό τελικού πληρωτέου ποσού. Τυχόν επιβαρύνσεις και η τελική διατύπωση των οικονομικών στοιχείων επιβεβαιώνονται πριν από την αποστολή.
Προς συμφωνία: Προθεσμία παράδοσης υλικού, τελικό χρονοδιάγραμμα, τρόπος πληρωμής και αρμόδιος έγκρισης.
Αν το AI είχε προσθέσει τη φράση «αντίστοιχη δημιουργική εφαρμογή», θα έπρεπε να την αφαιρέσουμε: η συμφωνία του παραδείγματος αφορά μόνο κείμενα. Ο αναγνώστης της προσφοράς δεν πρέπει να μαντέψει τι εννοείς.
Βήμα 5 — Κάνε έλεγχο δεσμεύσεων
Ζήτησε δεύτερη ανάγνωση με διαφορετικό σκοπό:
Σύγκρινε την προσφορά με το brief.
Φτιάξε πίνακα: δέσμευση, πηγή στο brief, κατάσταση ελέγχου.
Βρες τιμές, ποσότητες, ημερομηνίες, διορθώσεις και υποσχέσεις.
Σήμανε οτιδήποτε δεν στηρίζεται στην είσοδο.
Μην ξαναγράψεις ακόμη το κείμενο.
Έλεγξε ο ίδιος τον πίνακα. Η δεύτερη απάντηση του ίδιου μοντέλου μπορεί επίσης να κάνει λάθος. Ο πίνακας κάνει τον έλεγχο ευκολότερο· δεν τον καταργεί.
Ο πίνακας που ελέγχει τις δεσμεύσεις
| Δέσμευση | Πηγή στις σημειώσεις | Απόφαση |
|---|---|---|
| Κείμενα τεσσάρων αναρτήσεων και carousel πέντε διαφανειών | Αναφέρεται ρητά | Παραμένει |
| Ένας συγκεντρωτικός γύρος διορθώσεων | Αναφέρεται ρητά | Παραμένει |
| Αμοιβή άσκησης 480€ | Εγκεκριμένο ποσό | Παραμένει, χωρίς να βαφτίζεται τελικό πληρωτέο |
| Δημιουργικός σχεδιασμός και δημοσίευση | Εξαιρούνται | Δεν προστίθενται στα παραδοτέα |
| Παράδοση σε τρεις ημέρες | Δεν υπάρχει | Αφαιρείται· προθεσμία προς συμφωνία |
| Ένα πρόσωπο που συγκεντρώνει παρατηρήσεις | Προτεινόμενη διαδικασία | Ζητείται επιβεβαίωση |
Το αποτέλεσμα περνά τον έλεγχο όταν κάθε ποσό, ποσότητα και ημερομηνία έχει πηγή ή φαίνεται ως εκκρεμότητα. Με ανοιχτές επιβαρύνσεις, προθεσμία και τρόπο πληρωμής, παραμένει προσχέδιο για διευκρινίσεις πριν την οριστικοποίηση.
Βήμα 6 — Μετέφερε την εγκεκριμένη έκδοση στο Word
Άνοιξε το πρότυπο της λήψης και συμπλήρωσε επωνυμία, στοιχεία παραλήπτη, ημερομηνία και αριθμό έκδοσης. Κράτησε σύντομη πρώτη σελίδα με αντικείμενο και παραδοτέα. Χρησιμοποίησε πίνακα μόνο για επαναλαμβανόμενα στοιχεία, όπως ποσότητες και αμοιβές.
Διάβασε την προσφορά όπως θα τη διαβάσει ο πελάτης σε κινητό ή PDF. Υπάρχουν όροι που σπάνε στη μέση; Είναι σαφείς οι εξαιρέσεις; Φαίνεται τι πρέπει να απαντήσει; Ένα αρχείο μπορεί να είναι σωστό ως κείμενο και δύσχρηστο ως έγγραφο.
Αποθήκευσε το επεξεργάσιμο Word και εξήγαγε PDF για την αποστολή. Κράτησε την ίδια έκδοση και στα δύο. Αν αλλάξεις ποσό στο Word μετά την εξαγωγή, δημιούργησε νέο PDF· μην αφήσεις δύο διαφορετικές «τελικές» προσφορές.
Βήμα 7 — Γράψε το συνοδευτικό email
Θέμα: Προσχέδιο συνεργασίας για το περιεχόμενο Νοεμβρίου
Καλησπέρα σας,
σας στέλνω το προσχέδιο για τα κείμενα των τεσσάρων αναρτήσεων και του carousel
που συζητήσαμε. Έχω συγκεντρώσει τα παραδοτέα και τις εξαιρέσεις,
ώστε να έχουμε κοινή εικόνα της εργασίας.
Για να οριστικοποιήσουμε το χρονοδιάγραμμα, χρειάζομαι να ξέρουμε
πότε θα είναι διαθέσιμο το υλικό και ποιος θα συγκεντρώνει τις εγκρίσεις.
Ο τρόπος πληρωμής παραμένει επίσης προς συμφωνία.
Στείλτε μου τις διευκρινίσεις σας και θα ετοιμάσω την τελική έκδοση.
Το email εξηγεί τι επισυνάπτεται και ποια απάντηση χρειάζεσαι. Δεν επαναλαμβάνει όλη την προσφορά και δεν παρουσιάζει ως συμφωνημένο κάτι που παραμένει ανοιχτό.
Πώς προσαρμόζεις τη μέθοδο
Ένας τεχνικός μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για καταγραφή εργασιών και υλικών. Ένας freelancer για scope, μορφές αρχείων και διορθώσεις. Ένα στέλεχος για εσωτερικό brief προς συνεργάτες. Σε κάθε περίπτωση, αντικατάστησε τα πεδία με όσα επηρεάζουν την πραγματική συμφωνία.
Η πρώτη άσκηση είναι απλή: πάρε μια παλιά προσφορά και τις αρχικές σημειώσεις της. Ζήτησε από το AI να εντοπίσει όρους που δεν εμφανίζονταν στις σημειώσεις. Έλεγξε τι ήταν δική σου συνειδητή απόφαση και τι θα έπρεπε να είχε επιβεβαιωθεί. Έτσι θα βελτιώσεις και το brief της επόμενης δουλειάς.
Για σταθερό ύφος, πρόσθεσε τον οδηγό φωνής της επιχείρησής σου. Για καλύτερη εισαγωγή αιτημάτων, δες πώς λειτουργεί μια φόρμα πελάτη συνδεδεμένη με AI.
Το δικό σου φύλλο εργασίας
Συμπλήρωσε τα τέσσερα πεδία στο εργαλείο που ακολουθεί. Το κουμπί παραδείγματος φορτώνει τα στοιχεία της άσκησης. Η λήψη TXT κρατά τις σημειώσεις σου· δεν είναι αυτόματη έγκριση από AI.
Αν ο browser δεν επιτρέπει αντιγραφή, επίλεξε το κείμενο εξόδου και πάτησε Ctrl+C ή κατέβασε το TXT.
Πώς ελέγχεις τη δική σου δοκιμή
- Κάθε ποσότητα, ποσό και ημερομηνία αντιστοιχεί σε επιβεβαιωμένη σημείωση ή φαίνεται ως εκκρεμότητα.
- Τα παραδοτέα αφορούν κείμενα. Σχεδιασμός, δημοσίευση, διαφημίσεις και budget παραμένουν εκτός.
- Ένας συγκεντρωτικός γύρος διορθώσεων δεν μετατράπηκε σε απεριόριστες αλλαγές.
- Η προθεσμία, οι επιβαρύνσεις, ο τρόπος πληρωμής και ο αρμόδιος έγκρισης επιβεβαιώνονται πριν παρουσιαστεί οριστική προσφορά.
Μικρή άσκηση 1 λεπτού
Το brief δεν γράφει προθεσμία. Το AI προσθέτει «παράδοση σε 3 ημέρες». Κρατάς τη φράση;
Λύση: Όχι. Γράφεις «προθεσμία προς συμφωνία» και ζητάς επιβεβαίωση. Μια λογική εικασία δεν είναι συμφωνημένος όρος.
Συχνές ερωτήσεις
Τα 480€ είναι προτεινόμενη τιμή για τη δική μου δουλειά;
Είναι εγκεκριμένο ποσό μόνο για τη συνθετική άσκηση «Ακτή». Δεν είναι τιμοκατάλογος ούτε τελικό πληρωτέο ποσό. Η δική σου αμοιβή και οι επιβαρύνσεις επιβεβαιώνονται χωριστά.
Μπορώ να δώσω στο AI τις σημειώσεις χωρίς ολοκληρωμένο brief;
Μπορεί να τις οργανώσει και να εντοπίσει κενά. Το προσχέδιο πρέπει να δείχνει καθαρά όσα δεν έχουν συμφωνηθεί και να μη συμπληρώνει μόνο του προθεσμίες, διορθώσεις ή όρους πληρωμής.
Το carousel περιλαμβάνει και τον σχεδιασμό των διαφανειών;
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα παραδίδονται μόνο κείμενα για πέντε διαφάνειες. Ο δημιουργικός σχεδιασμός εξαιρείται. Αν θέλεις να τον προσθέσεις στη δική σου προσφορά, χρειάζεται ξεχωριστή ρητή συμφωνία.
Μάθε να εφαρμόζεις το AI στη δική σου δουλειά
Αν θέλεις να μάθεις περισσότερα για το AI, να οργανώσεις τη δουλειά σου και να γίνεις καλύτερος, κάνε εγγραφή σε ένα από τα σεμινάριά μου.
Στο AI στην Πράξη δουλεύουμε ζωντανά πραγματικές εργασίες. Ο κύκλος που ελέγχθηκε στις 15/10/2026 είναι 1 και 3 Δεκεμβρίου, 18:00–22:00. Αν προτιμάς τον δικό σου ρυθμό, δες το Claude Online. Στις σελίδες τους θα βρεις τις ισχύουσες τιμές και προϋποθέσεις.
