Δωρεάν Μίνι Σεμινάριο ChatGPT στα Ελληνικά: 5 Πρακτικά Μαθήματα για να Σταματήσεις τις Γενικότητες

Για να σου γλιτώσει ώρες το ChatGPT, πρέπει να του δίνεις τα πραγματικά σου έγγραφα: τιμοκαταλόγους, προσφορές, συμβόλαια, Excel πωλήσεων και email πελατών. Η λύση είναι μία ρύθμιση που κάνεις μία φορά στον λογαριασμό σου: μπαίνεις στο Settings → Data Controls → Improve the model for everyone και το γυρίζεις στο Off. Έτσι οι συνομιλίες και τα αρχεία σου δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων της OpenAI.

Μόλις ανεβάσεις το πρώτο σου αρχείο (π.χ. έναν τιμοκατάλογο ή ένα PDF προσφοράς), δοκίμασε αυτή την εντολή:

Ανέβασα το αρχείο της δουλειάς μου. Διάβασέ το προσεκτικά και:
1. Σύνοψέ μου σε 5 bullet points τους βασικούς όρους, τις τιμές και τις παροχές που βλέπεις μέσα.
2. Πες μου αν υπάρχει κάποια ασάφεια ή αντίφαση που θα μπέρδευε έναν πελάτη.
3. Μην προσθέσεις καμία πληροφορία εκτός του αρχείου.

Δες αναλυτικά με screenshots τη ρύθμιση στο μάθημα: Πώς ανεβάζεις με άνεση τα αρχεία της δουλειάς σου στο ChatGPT και στο Claude: η 1 ρύθμιση που χρειάζεσαι.

Το μεγαλύτερο λάθος στα μαθήματα ChatGPT είναι οι σύντομες εντολές μιας γραμμής («γράψε μου μια προσφορά για κατασκευή eshop»). Όταν δεν δίνεις στο ChatGPT δεδομένα, αναγκάζεται να μαντέψει: βγάζει τιμές, χρονοδιαγράμματα και υποσχέσεις από το κεφάλι του.

Κάθε αποτελεσματική εντολή (prompt) χρειάζεται 4 στοιχεία: Ρόλο, Πραγματικά Δεδομένα, Στόχο και Απαγορεύσεις. Αντίγραψε και δοκίμασε το παρακάτω prompt πάνω σε μια δική σου εργασία:

Ανάλαβε τον ρόλο εμπορικού συμβούλου για μικρή ελληνική επιχείρηση.
Θέλω να συντάξεις μια καθαρή προσφορά 250 λέξεων προς πελάτη.

ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ:
- Υπηρεσία: [γράψε τι πουλάς, π.χ. ανακαίνιση μπάνιου / λογιστική υποστήριξη / κατασκευή e-shop]
- Τελική τιμή: [γράψε την ακριβή τιμή και τον τρόπο πληρωμής]
- Χρόνος παράδοσης: [π.χ. 15 εργάσιμες ημέρες]
- Τι ΔΕΝ περιλαμβάνεται: [γράψε 2 πράγματα που χρεώνονται έξτρα]

ΚΑΝΟΝΕΣ:
1. Μην προσθέσεις καμία υπηρεσία ή υπόσχεση που δεν υπάρχει στα δεδομένα μου.
2. Γράψε σε φυσικά, επαγγελματικά ελληνικά χωρίς κλισέ εκφράσεις.
3. Πριν μου δώσεις το τελικό κείμενο, κάνε μου 3 διευκρινιστικές ερωτήσεις αν σου λείπει κάτι κρίσιμο.

Για περισσότερες έτοιμες εντολές υψηλού επιπέδου, διάβασε τους οδηγούς μας: Σταμάτα να μιλάς στο AI σαν Google: 8 prompts επιπέδου strategist και 10 λέξεις αντί για μεγάλα prompts στο ChatGPT.

Το ChatGPT έχει εκπαιδευτεί να θέλει να σε ευχαριστήσει. Αν του δείξεις μια μέτρια ιδέα ή ένα αδύναμο κείμενο, θα σου πει «Εξαιρετική σκέψη!». Στη δουλειά όμως δεν θέλεις κόλακα: θέλεις έναν αυστηρό συνεργάτη που βρίσκει τις τρύπες πριν τις βρει ο πελάτης σου.

Χρησιμοποίησε αυτό το prompt ελέγχου αμέσως μετά από κάθε σημαντικό κείμενο ή απόφαση:

Σταμάτα να είσαι ευγενικός μαζί μου. Διάβασε το παραπάνω κείμενο/πλάνο σαν ένας απαιτητικός, δύσπιστος Έλληνας πελάτης που ψάχνει λόγο να πει «όχι».
Βρες μου:
1. Τα 3 σημεία που ακούγονται ασαφή, υπερβολικά ή θεωρητικά.
2. Ποια ένσταση τιμής ή εμπιστοσύνης δεν έχω απαντήσει.
3. Ξαναγράψε τις 2 πιο αδύναμες παραγράφους με συγκεκριμένα επιχειρήματα.

Δες ολόκληρη τη μεθοδολογία ελέγχου στο άρθρο: Το AI σου λέει ψέματα. Πώς να το κάνεις να σου λέει την αλήθεια (Μέθοδος ΚΡΙΝΕ) και Γιατί πρέπει να είσαι «αγενής» στο ChatGPT.

Ο λόγος που οι περισσότεροι εγκαταλείπουν το ChatGPT στα κείμενα και στα social media είναι ότι βαριούνται να διορθώνουν λέξεις όπως «βυθιστείτε», «ξεκλειδώστε τη δυναμική» και «στον σύγχρονο ψηφιακό κόσμο». Η λύση δεν είναι να του λες «γράψε φυσικά», αλλά να του δώσεις 3 δικά σου πραγματικά κείμενα ως πρότυπο:

Θέλω να αναλύσεις το προσωπικό μου ύφος γραφής. Παρακάτω σου δίνω 3 πραγματικά email/κείμενα που έχω γράψει εγώ ο ίδιος:

[Επικόλλησε εδώ 3 δικά σου κείμενα]

Βγάλε μου σε 6 κανόνες το Προφίλ Γραφής μου:
- Μήκος προτάσεων και ρυθμός
- Πώς ξεκινάω και πώς κλείνω
- Λέξεις που χρησιμοποιώ συχνά και λέξεις που αποφεύγω
Από εδώ και πέρα, γράφε κάθε νέο κείμενο αποκλειστικά με αυτούς τους 6 κανόνες.

Δες το πλήρες πρακτικό μάθημα με έτοιμο εργαλείο εδώ: ChatGPT και Claude: κάν’ τα να γράφουν σαν εσένα.

Ακόμα κι αν εφαρμόσεις τα Μαθήματα 1 έως 4, αν κάθε Δευτέρα πρωί ανοίγεις νέο chat και εξηγείς από την αρχή τι πουλάς, ποιες είναι οι τιμές σου, τι απαντάς στους πελάτες και ποιες είναι οι κόκκινες γραμμές σου, χάνεις πολύτιμο χρόνο. Το μυστικό είναι ο Φάκελος Ταυτότητας Επιχείρησης. Ξεκίνα να χτίζεις το 1ο από τα 6 αρχεία σου σήμερα με αυτό το prompt:

Θέλω να φτιάξουμε το Αρχείο #1 της Ταυτότητας της Επιχείρησής μου, ώστε να το ανεβάζω σε κάθε νέα συνομιλία.
Κάνε μου μία-μία 7 στοχευμένες ερωτήσεις για:
1. Τι ακριβώς πουλάω και σε ποιον πελάτη απευθύνομαι.
2. Ποια είναι τα 3 βασικά πακέτα/υπηρεσίες μου και οι τιμές τους.
3. Ποιες είναι οι 3 πιο συχνές αντιρρήσεις των πελατών μου και πώς τις απαντώ.
4. Ποιες υποσχέσεις απαγορεύεται να δίνουμε.
Μόλις σου απαντήσω, σύνθεσε ένα καθαρό έγγραφο αναφοράς έτοιμο για αποθήκευση.

Διάβασε την αναλυτική παρουσίαση των 6 αρχείων εδώ: Το AI μπερδεύει την επιχείρησή σου; Φτιάξε 6 αρχεία και δες όλα τα υπόλοιπα δωρεάν μαθήματα στον κόμβο Δωρεάν Σεμινάρια AI.