O σωστός τρόπος τηλεδιάσκεψης με Zoom, Meet, Teams

Σε μια συνέντευξή μου στο Πρακτορείο Fm μίλησα για τον σωστό τρόπο τηλεδιάσκεψης μέσω Zoom, Google Meet και Microsoft Teams. Σημείωσε πως το Skype αποσύρθηκε το 2025 και η Microsoft το αντικατέστησε με το Teams, οπότε σήμερα οι τρεις πλατφόρμες που κυριαρχούν είναι το Zoom, το Google Meet και το Microsoft Teams. Αν θες να δεις πώς φτάσαμε ως εδώ, διάβασε πώς το Skype προσπάθησε να ανταγωνιστεί το Zoom και τελικά αποσύρθηκε. Από την κουβέντα μας προέκυψαν μερικά χρήσιμα συμπεράσματα όπως:

• Κάθε ψηφιακή τηλεδιάσκεψη είναι σαν μια φυσική συνάντηση. Επομένως θα πρέπει να εξακολουθούν να ισχύουν οι βασικοί κανόνες ένδυσης και καλλωπισμού.
• Στις μεγάλες, επαγγελματικές τηλεδιασκέψεις θα πρέπει να γίνεται μια demo τηλεδιάσκεψη στην οποία οι συμμετέχοντες ενημερώνονται από τον υπεύθυνο ότι υπάρχει η δυνατότητα mute (σίγαση) του μικροφώνου. Επίσης όταν γίνεται “share” από κάποιον τότε το παράθυρο με τις λειτουργίες μικραίνει κι άρα ενέργειες όπως mute γίνεται λίγο δυσκολότερα. Σε κάθε περίπτωση οι συμμετέχοντες θα πρέπει να ενημερώνονται για όλα τα επι μέρους από τον υπεύθυνο της τηλεδιάσκεψης.
• Το πιο συχνό λάθος στις τηλεδιασκέψεις είναι η φωτογραφία προφίλ. Πολλοί δεν γνωρίζουν ότι όταν δεν λαμβάνουν μέρος σε βιντεοκλήση τότε στη θέση της εικόνας υπάρχει ένα πλαίσιο στο οποίο πρέπει να μπει η φωτογραφία του συμμετέχοντος. Η φωτογραφία αυτή οφείλει να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική ιδιότητα του συμμετέχοντος.
• Κάθε τηλεδιάσκεψη θα πρέπει να ξεκινάει με default ρύθμιση η κάμερα και το μικρόφωνο να είναι κλειστά.
• Σε περίπτωση τηλεδιάσκεψης με κάμερα προσαρμόζουμε τον φωτισμό ούτως ώστε να φαινόμαστε.
• Βεβαιωνόμαστε ότι οι συσκευές με τις οποίες συνδεόμαστε έχουν πρόσβαση σε υψηλής ταχύτητας internet.
• Το trivia της ημέρας: το «zoom effect», όπως το έχουν ονομάσει οι πλαστικοί χειρουργοί, αναφέρεται στο ότι, με τις ώρες που περνάμε πλέον σε βιντεοκλήσεις, παρατηρούμε τον εαυτό μας στον «καθρέφτη» για πολύ μεγαλύτερη διάρκεια από ποτέ.
• Το laptop θα πρέπει να τοποθετείται στη σωστή γωνία.
• Καλό είναι να προμηθευτεί ο καταναλωτής με εξοπλισμό τύπου ψηφιακή κάμερα με ενσωματωμένο μικρόφωνο.

Πρώτη φορά στο Zoom; Δες τον αναλυτικό οδηγό πώς να κάνεις Zoom βήμα-βήμα.

Θες να μάθεις περισσότερα για το Zoom, το Google Meet και το Microsoft Teams;

Ο καλύτερος τρόπος να μάθεις περισσότερα είναι να κάνεις ατομικά μαθήματα μαζί μου.

Τι θα καταφέρεις με τα μαθήματα για Meta (Facebook & Instagram), X, LinkedIn, Διαφημίσεις, Mάρκετινγκ και εργαλεία

Πες μου τι χρειάζεσαι

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να ανοίγω την κάμερα σε κάθε τηλεδιάσκεψη;

Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά σε επαγγελματικές συναντήσεις η ανοιχτή κάμερα βοηθά την επικοινωνία. Καλό είναι να ξεκινάς με κλειστή κάμερα και μικρόφωνο και να τα ενεργοποιείς όταν χρειαστεί, αφού πρώτα φροντίσεις τον φωτισμό και το φόντο σου.

Ποια πλατφόρμα να διαλέξω, Zoom, Meet ή Teams;

Εξαρτάται από το περιβάλλον σου. Το Microsoft Teams ταιριάζει σε εταιρείες που χρησιμοποιούν Microsoft 365, το Google Meet σε όσους δουλεύουν με Google Workspace, ενώ το Zoom είναι ευέλικτο για ιδιώτες και εξωτερικές συναντήσεις. Και τα τρία καλύπτουν τις βασικές ανάγκες μιας τηλεδιάσκεψης.