Ζητάτε από ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης να γράψει ένα επαγγελματικό email. Το αποτέλεσμα είναι σωστό, ευγενικό και οργανωμένο.
Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα: δεν μοιάζει με κάτι που θα γράφατε εσείς.
Ίσως χρησιμοποιεί εκφράσεις που δεν λέτε ποτέ. Ίσως ακούγεται υπερβολικά επίσημο. Ή γεμίζει το κείμενο με εισαγωγές, επίθετα και διατυπώσεις που θα διαγράφατε αμέσως.
Η λύση δεν είναι απαραίτητα ένα ακόμη «γράψε πιο φυσικά». Είναι να δώσετε στην AI συγκεκριμένα παραδείγματα και ένα μικρό, οργανωμένο προφίλ γραφής.
Τι είναι το προφίλ γραφής
Είναι ένα έγγραφο που περιγράφει πώς θέλετε να γράφονται τα κείμενά σας:
- Σε ποιους απευθύνεστε.
- Πόσο επίσημο ή καθημερινό ύφος χρησιμοποιείτε.
- Πώς ξεκινάτε και κλείνετε ένα κείμενο.
- Ποιες λέξεις προτιμάτε και ποιες αποφεύγετε.
- Πόσο αναλυτικές θέλετε τις εξηγήσεις.
- Πώς αλλάζει το ύφος ανάμεσα σε email, άρθρα και αναρτήσεις.
- Ποια όρια δεν θέλετε να παραβιάζονται.
Εδώ η λέξη «φωνή» αφορά τον τρόπο γραφής, όχι τη φυσική φωνή ή την παραγωγή ήχου.
Το προφίλ δεν αποτελεί αντίγραφο της προσωπικότητάς σας. Ούτε μπορεί να αποδείξει πώς σκέφτεστε σε κάθε περίσταση. Είναι ένα πρακτικό σημείο αναφοράς για πιο συνεπή κείμενα.
Γιατί δεν αρκούν τρία επίθετα
Η οδηγία «γράψε με επαγγελματικό, φιλικό και αυθεντικό ύφος» αφήνει μεγάλο περιθώριο ερμηνείας.
Αντίθετα, οι παρακάτω οδηγίες μπορούν να ελεγχθούν:
Ξεκίνα με το βασικό αίτημα, όχι με γενική εισαγωγή.
Χρησιμοποίησε πληθυντικό ευγενείας στα email προς νέους πελάτες.
Αν αναφέρεις τεχνικό όρο, εξήγησέ τον με μία απλή πρόταση.
Μην προσθέτεις εμπειρίες, αποτελέσματα ή απόψεις που δεν σου έχω δώσει.
Όσο πιο συγκεκριμένες είναι οι οδηγίες, τόσο πιο εύκολα μπορείτε να διαπιστώσετε αν εφαρμόστηκαν.
Τα δείγματα γραφής είναι πιο χρήσιμα από μια μεγάλη αυτοπεριγραφή
Μπορεί να πιστεύετε ότι γράφετε πάντα σύντομα, ενώ τα άρθρα σας είναι αναλυτικά. Ή να δηλώνετε ότι αποφεύγετε το χιούμορ, ενώ το χρησιμοποιείτε συχνά στις εισαγωγές σας.
Αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει κάποια βαθύτερη αντίφαση. Μπορεί απλώς να γράφετε διαφορετικά ανάλογα με το κοινό και το μέσο.
Γι’ αυτό χρειάζονται δύο είδη πληροφοριών:
- Τι δηλώνετε ότι προτιμάτε.
- Τι φαίνεται στα πραγματικά κείμενά σας.
Αν διαφέρουν, το εργαλείο πρέπει να σας ρωτήσει — όχι να αποφασίσει μόνο του ποιο είναι το «αληθινό σας ύφος».
Ποια δείγματα να επιλέξετε
Συγκεντρώστε δύο ή τρία κείμενα:
- Ένα email που θεωρείτε αντιπροσωπευτικό.
- Μια ανάρτηση ή ένα σύντομο άρθρο.
- Προαιρετικά, ένα κείμενο διαφορετικού ύφους, όπως μια πρόταση συνεργασίας.
Για ένα πρώτο προφίλ, κείμενα περίπου 150–300 λέξεων είναι ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης, όχι τεχνική απαίτηση ή εγγύηση επάρκειας.
Προτιμήστε δικά σας κείμενα χωρίς εκτεταμένη επεξεργασία από τρίτους ή AI. Αν ένα δείγμα έχει υποστεί τέτοια επεξεργασία, δηλώστε το.
Πριν το ανεβάσετε, αφαιρέστε ονόματα πελατών, στοιχεία ασθενών, οικονομικές πληροφορίες και οτιδήποτε δεν χρειάζεται για την ανάλυση ύφους.
Τι αξίζει να εξεταστεί στα ελληνικά
Ένα χρήσιμο ελληνικό προφίλ δεν πρέπει να μεταφέρει μηχανικά κανόνες από αγγλικά κείμενα.
Χρειάζεται να εξετάζει:
- Ενικό ή πληθυντικό ευγενείας.
- Χρήση ελληνικών όρων ή αγγλισμών.
- Μήκος προτάσεων και παραγράφων.
- Συχνότητα παρενθέσεων, παυλών, λιστών και θαυμαστικών.
- Προτίμηση σε άμεσες ή πιο διπλωματικές διατυπώσεις.
- Τρόπο εξήγησης τεχνικών εννοιών.
- Διαφορά ανάμεσα σε δημόσιο περιεχόμενο και προσωπική επικοινωνία.
Για παράδειγμα, ένας υδραυλικός μπορεί να χρειάζεται απλά ενημερωτικά μηνύματα προς πελάτες. Ένα διοικητικό στέλεχος μπορεί να θέλει σύντομα σημειώματα με σύσταση στην πρώτη παράγραφο. Ένας γιατρός μπορεί να προτιμά κατανοητή ενημέρωση χωρίς υπεραπλούστευση ή εξατομικευμένες υποσχέσεις.
Έτοιμο prompt: δημιουργήστε το δικό σας προφίλ γραφής
Το παρακάτω prompt οργανώνει μια σύντομη συνέντευξη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε εργαλείο που υποστηρίζει επαρκές κείμενο συνομιλίας, όπως το Claude ή το ChatGPT.
Δεν χρειάζεται να απαντήσετε σε όλα με τη μία.
Θέλω να δημιουργήσουμε ένα πρακτικό προφίλ του προσωπικού μου ύφους
γραφής, ώστε να το χρησιμοποιώ σε μελλοντικές εργασίες με AI.
Στόχος είναι να αποτυπώσεις παρατηρήσιμες συγγραφικές επιλογές,
όχι να κάνεις ψυχολογική αξιολόγηση ή να υποθέσεις προσωπικά χαρακτηριστικά.
ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗΣ
- Κάνε μία ερώτηση κάθε φορά και περίμενε.
- Κράτησε τις ερωτήσεις σύντομες.
- Αν η απάντηση είναι ασαφής, κάνε το πολύ μία διευκρίνιση.
- Δέξου «παράλειψη», «δεν ξέρω» ή «δεν έχω αποφασίσει».
- Μη ζητήσεις ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή στοιχεία τρίτων.
- Μην επινοήσεις εμπειρίες, απόψεις ή χαρακτηριστικές φράσεις.
- Ξεχώριζε τις δηλωμένες προτιμήσεις μου από τις παρατηρήσεις σου.
- Μην παρουσιάσεις ως μόνιμο κανόνα κάτι που εμφανίστηκε μόνο μία φορά.
ΕΝΑΡΞΗ
Εξήγησε ότι θα ακολουθήσουν:
1. Σύντομο πλαίσιο.
2. Δείγματα γραφής.
3. Στοχευμένες ερωτήσεις.
4. Δοκιμή και τελικό προφίλ.
Υπενθύμισε να αφαιρέσω εμπιστευτικά στοιχεία.
Ρώτησε αν είμαι έτοιμος να ξεκινήσουμε και περίμενε.
ΦΑΣΗ 1 — ΠΛΑΙΣΙΟ
Ρώτησε διαδοχικά:
1. Τι δουλειά κάνω και για ποιες εργασίες χρειάζομαι γραπτά κείμενα;
2. Ποιο είναι το βασικό κοινό μου;
3. Σε ποια μέσα γράφω συχνότερα;
4. Τι θέλω να πετυχαίνει συνήθως ένα καλό κείμενό μου;
5. Τι με ενοχλεί περισσότερο στα κείμενα που μου δίνει σήμερα η AI;
ΦΑΣΗ 2 — ΔΕΙΓΜΑΤΑ
Ζήτησε δύο ή τρία αντιπροσωπευτικά δείγματα.
Πρότεινε περίπου 150–300 λέξεις το καθένα, χωρίς να το απαιτείς.
Για κάθε δείγμα, ζήτησε:
- Σε ποιον απευθυνόταν.
- Τι προσπαθούσε να πετύχει.
- Αν γράφτηκε αποκλειστικά από εμένα ή έχει επεξεργαστεί από άλλον/AI.
Αν δεν έχω δείγματα, πρότεινε να γράψω ένα σύντομο πραγματικό email
ή μια ενημερωτική παράγραφο. Δήλωσε ότι ένα μόνο δείγμα περιορίζει
την αξιοπιστία των γενικεύσεων.
Παρατήρησε λεξιλόγιο, δομή, ρυθμό, στίξη, εισαγωγή και κλείσιμο.
Μην εξαγάγεις συμπεράσματα για ευαίσθητα προσωπικά χαρακτηριστικά.
ΦΑΣΗ 3 — ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Κάνε μία-μία τις παρακάτω ερωτήσεις.
Αν κάτι έχει ήδη απαντηθεί ξεκάθαρα, επιβεβαίωσέ το χωρίς επανάληψη.
1. Πώς θέλω να ξεκινά ένα επαγγελματικό μου κείμενο;
2. Πώς θέλω να τελειώνει;
3. Πότε προτιμώ συντομία και πότε αναλυτική εξήγηση;
4. Ποιες λέξεις ή εκφράσεις χρησιμοποιώ φυσικά;
5. Ποιες διατυπώσεις, σημεία στίξης ή συνήθειες αποφεύγω;
6. Πότε χρησιμοποιώ ενικό και πότε πληθυντικό;
7. Πώς χειρίζομαι χιούμορ, διαφωνία και δυσάρεστα νέα;
8. Πώς παρουσιάζω τεχνικές έννοιες, αριθμούς και αβεβαιότητα;
9. Τι αλλάζει ανάμεσα σε email, άρθρο και ανάρτηση;
10. Ποιες υποσχέσεις, τακτικές πειθούς ή θέματα θέλω να αποφεύγω;
Ζήτησε σύντομα παραδείγματα όπου βοηθούν.
Αν τα δείγματα διαφέρουν από μια δηλωμένη προτίμηση,
δείξε το συγκεκριμένο απόσπασμα και ζήτησε διευκρίνιση.
Κάνε έως 5 επιπλέον ερωτήσεις μόνο αν καλύπτουν σημαντικά κενά.
ΦΑΣΗ 4 — ΔΟΚΙΜΗ
Ζήτησέ μου θέμα, κοινό και μορφή για ένα δοκιμαστικό κείμενο.
Γράψε περίπου 150–250 λέξεις, εκτός αν η μορφή απαιτεί λιγότερες.
Μην προσθέσεις προσωπικές ιστορίες, αποτελέσματα ή απόψεις
που δεν έχω δηλώσει.
Ζήτησέ μου να επισημάνω:
- Τι μοιάζει δικό μου.
- Τι δεν θα έγραφα.
- Ποιες λέξεις ή προτάσεις θα άλλαζα.
Εφάρμοσε τις διορθώσεις.
Έπειτα ρώτησε ποια τρία στοιχεία του ύφους μου θεωρώ σημαντικότερα.
ΤΕΛΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ
Δημιούργησε έγγραφο Markdown με τίτλο:
«Προφίλ γραφής — [όνομα ή επαγγελματική ταυτότητα]»
Συμπερίλαβε:
1. Κοινό και βασικές χρήσεις.
2. Τα τρία σημαντικότερα στοιχεία.
3. Ύφος, λεξιλόγιο, ρυθμό και δομή.
4. Προσαρμογές ανά μορφή κειμένου.
5. Όρια και πράγματα προς αποφυγή.
6. Σύντομα πραγματικά παραδείγματα από τα δείγματα.
7. Τι παραμένει αβέβαιο ή χρειάζεται περισσότερα δείγματα.
8. Οδηγίες χρήσης σε νέα συνομιλία.
Χαρακτήρισε κάθε οδηγία ως:
- Ρητό όριο.
- Συνήθη προτίμηση.
- Επιλογή που εξαρτάται από το πλαίσιο.
Μην αποδώσεις αυθαίρετα ποσοστά συχνότητας.
Μην αντιγράψεις ολόκληρη τη συνέντευξη ή άσχετα προσωπικά στοιχεία.
Στόχευσε σε ένα εύχρηστο προφίλ περίπου 600–1.000 λέξεων,
χωρίς περιττή επέκταση.
Ζήτησε την τελική έγκρισή μου και διόρθωσε ό,τι είναι λανθασμένο
ή υπερβολικό.
Πώς να χρησιμοποιείτε το προφίλ μετά τη δημιουργία του
Αποθηκεύστε το ως αρχείο Markdown, απλό κείμενο ή άλλο υποστηριζόμενο έγγραφο.
Σε μια νέα εργασία, δώστε το προφίλ μαζί με το πραγματικό αίτημα:
Χρησιμοποίησε το συνημμένο προφίλ για το ύφος, όχι ως πηγή νέων γεγονότων.
Θέλω να γράψεις [είδος κειμένου] για [κοινό].
Στόχος: [στόχος].
Επιβεβαιωμένα στοιχεία: [στοιχεία].
Έκταση: [επιθυμητή έκταση].
Μην επινοήσεις προσωπικές εμπειρίες, αποτελέσματα ή πεποιθήσεις.
Προσάρμοσε το ύφος στη συγκεκριμένη περίσταση.
Αν μεταφερθείτε σε άλλο εργαλείο ή λογαριασμό, μην υποθέσετε ότι το προφίλ έχει μεταφερθεί αυτόματα. Χρειάζεται να το δώσετε με τον τρόπο που υποστηρίζει εκείνο το περιβάλλον.
Πώς θα καταλάβετε αν λειτουργεί
Δοκιμάστε το σε τρεις διαφορετικές εργασίες:
- Ένα σύντομο email.
- Μια δημόσια ανάρτηση.
- Ένα πιο αναλυτικό ενημερωτικό κείμενο.
Ελέγξτε αν μειώθηκαν οι ίδιες επαναλαμβανόμενες διορθώσεις. Αν το εργαλείο γράφει κάθε φορά με την ίδια εισαγωγή ή επαναλαμβάνει υπερβολικά μία «χαρακτηριστική» φράση, το προφίλ έχει γίνει υπερβολικά άκαμπτο.
Ένα καλό προφίλ καθοδηγεί. Δεν μετατρέπει κάθε κείμενο στο ίδιο καλούπι.
