Έλεγξε την τρέχουσα προσφορά ως πελάτης που δεν ήταν στο τηλεφώνημα. Σύγκρινε το τελικό Word/PDF με τις τρέχουσες πηγές του ίδιου παραδείγματος, όχι με μια παλιά περίληψη.
Δώσε πίνακα: κρίσιμη δέσμευση, ακριβής πηγή, τι μπορεί να παρεξηγηθεί, προτεινόμενη διόρθωση. Έλεγξε ποσότητες, μονάδες, περιλαμβανόμενα/εξαιρούμενα, καθαρές και τελικές τιμές, φόρο όπως δόθηκε, μεταφορικά, πληρωμές, ημερομηνίες και προϋποθέσεις. Επανυπολόγισε τα σύνολα με εργαλείο.
Ρώτα αν ο πελάτης καταλαβαίνει: τι παραλαμβάνει, τι κάνει ο ίδιος, τι πληρώνει και πότε ξεκινά/ολοκληρώνεται η διαδικασία. Σήμανε κάθε στοιχείο χωρίς πηγή. Μη βαφτίσεις την απάντησή σου έγκριση ή νομικό έλεγχο. Πρώτα δείξε ευρήματα· περίμενε τις διορθώσεις μου πριν δημιουργήσεις νέα έκδοση.
Έλεγξε επίσης το συνοδευτικό email. Word και PDF πρέπει να έχουν το ίδιο πλήρες κείμενο. Το email είναι συντομότερο, αλλά δεν επιτρέπεται να διαφέρει σε έκδοση, ποσό, παραδοτέα, εξαιρέσεις ή προϋποθέσεις που αναφέρει. Κατονόμασε τα αρχεία που άνοιξες και έλεγξες.
